Identiteta in kontaktni podatki upravljavca

Naziv upravljavca:

Nacionalni inštitut za biologijo (NIB)

Naslov upravljavca:

Večna pot 121, 1000 Ljubljana

Kontaktni e-naslov upravljavca:

tajnistvo@nib.si

Kontaktna tel. št. upravljavca:

+386 (0)59 232 701

Kontaktni e-naslov upravljavca za izvajanje pravic posameznika:

kadrovska.sluzba@nib.si

Kontaktni podatki pooblaščene osebe za varstvo podatkov:

izr. prof. dr. Miha Dvojmoč, miha.dvojmoc@infocenter.si

Nameni, za katere se osebni podatki obdelujejo

Izvajanje videonadzora v Nacionalni inštitut za biologijo (NIB), Večna pot 121, 1000 Ljubljana

na lokaciji NIB, Večna pot 121, 1000 Ljubljana, skladno  z ZVOP-2, in sicer po:

• 76. člen - splošne določbe o videonadzoru in varstvu osebnih podatkov

IN

• 77. člen - videonadzor dostopa v uradne službene oziroma poslovne prostore

·         za varnost ljudi ali premoženja

·         zaradi zagotavljanja nadzora vstopa v te prostore ali izstopa iz njih

DODATNE INFORMACIJE V ZVEZI S 3. IN 5. TOČKO 4. ODSTAVKA 76. ČLENA ZVOP-2:

76(4)(3)

informacije o posebnih vplivih obdelave, zlasti nadaljnje obdelave: Nadaljnje obdelave ni.

76(4)(5)

neobičajne nadaljnje obdelave, kot so spremljanje dogajanja v živo: Neobičajnih nadaljnjih obdelav ni, izvaja se spremljanje dogajanja v živo.

Vrste zadevnih osebnih podatkov

Osebni podatek:

Vir:

Zakonska obveznost:

Pogodbena obveznost:

Posledice, če posameznik ne zagotovi osebnih podatkov:

Posnetek posameznika (slika), podatek o lokaciji, datum in čas posnetka, datum in čas vstopa v uradni službeni prostor in iz njega.

☒ posameznik

☐ drugo:

 Opredelite vir

☐ Da

☒ Ne

☐ Da

☒ Ne

Posameznik zagotovi podatke s prisotnostjo na območjih, kjer se izvaja videonadzor. Videonadzor se sicer izvaja na podlagi ZVOP-2.

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

6(1)(c)

obdelava je potrebna za izpolnitev zakonske obveznosti, ki velja za upravljavca

Pojasnilo:

Zakon o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22):

• 76. člen - splošne določbe o videonadzoru in varstvu osebnih podatkov

in

·         77. člen - videonadzor dostopa v uradne službene oziroma poslovne prostore.

Obdobje hrambe osebnih podatkov ali, kadar to ni mogoče, merila, ki se uporabijo za določitev tega obdobja

Posnetki videonadzora se hranijo tri (3) mesece, dnevniki obdelav se hranijo 2 leti po koncu leta, ko so nastali.

Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov, če obstajajo

Uporabnik/kategorija uporabnika:

Vloga uporabnika:

Državni in drugi pristojni organi na podlagi zakona.

Nadzorni organ.

D-NET d.o.o.

Pogodbeni obdelovalec - Administrator sistema

A-Koda

Pogodbeni obdelovalec – vzdrževalec

Varnost Ljubljana

Pogodbeni obdelovalec – zasebna varnostna služba

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.

Informacije o obstoju avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov ter vsaj v takih primerih smiselne informacije o razlogih zanj, kot tudi pomen in predvidene posledice take obdelave za posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki

Ne izvajamo avtomatiziranega sprejemanja odločitev ali profiliranja.

Informacije o obstoju pravic posameznika, da lahko zahteva dostop do osebnih podatkov in popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev, ali obstoj pravice do ugovora obdelavi in pravice do prenosljivosti podatkov:

Posameznik ima pravico do dostopa do lastnih osebnih podatkov, pravico do popravka, pravico do izbrisa, pravico do ugovora in pravico do prenosljivosti podatkov.

Informacija o pravici do preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi: /.

Pravice lahko izvajate s pisnim zahtevkom na naslov ali e-naslov upravljavca (gl. Identiteta in kontaktni podatki upravljavca).

Informacija o pravici do vložitve pritožbe pri nadzornem organu:

Pritožbo lahko podate Informacijskemu pooblaščencu (naslov: Dunajska 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si telefon: 01 230 97 30, spletna stran: www.ip-rs.si).